MÃ CÁ NHÂN CỦA THÀNH VIÊN
Mỗi người một mã riêng gồm 6 chữ số, dùng để đăng nhập, tự sửa thông tin và đổi ảnh của chính mình. Câu lạc bộ không còn mã dùng chung — mỗi người một mã chính là thứ khiến không ai sửa được hồ sơ của người khác. Cấp mã xong thì gửi riêng cho từng người.
Chỉ quản trị hệ thống mới cấp hoặc đổi được mã cá nhân. Anh chị vẫn xem được mã để nhắc lại cho người quên.
QUẢN TRỊ HỆ THỐNG & MẬT KHẨU TỐI CAO
Mức cao nhất trong app. Chỉ mức này mới cấp hoặc đổi được mã cá nhân của thành viên, trao và thu quyền quản trị, đánh dấu Chủ nhiệm, bật tắt mã PIN chung. Có hai chìa mở: mã cá nhân của người được đánh dấu quản trị hệ thống, và mật khẩu tối cao giữ làm chìa dự phòng.
CHUYỂN DANH SÁCH CŨ VÀO HỆ THỐNG
Mỗi dòng một người, các ô cách nhau bằng dấu phẩy. Chỉ họ tên là bắt buộc, ô nào không có thì để trống nhưng vẫn giữ dấu phẩy.
Họ tên, năm sinh, căn hộ, toà, điện thoại, diện, ngày gia nhập, đã đóng, ghi chú
Ô "diện": để trống là thành viên thường · 70+ nếu từ đủ 70 tuổi · SV nếu là sinh viên.
Ô "ngày gia nhập": viết 20/08/2024. Để trống thì lấy ngày hôm nay.
Ô "đã đóng": viết x nếu đã đóng đủ cả phí gia nhập và chi phí điện · gn nếu mới đóng phí gia nhập · để trống là chưa đóng.
Tiền của các thành viên cũ thường đã nằm trong quỹ từ trước. Cứ để trống ô này, rồi nhập số quỹ thực tế đang giữ vào ô Tồn đầu kỳ ở mục Phí & quỹ. Chỉ tích ô này nếu Câu lạc bộ muốn dựng lại toàn bộ sổ thu từ đầu.